入庫(kù)單中開(kāi)啟現(xiàn)付款功能，允許當(dāng)場(chǎng)付款（出庫(kù)單中開(kāi)啟現(xiàn)收款功能，允許當(dāng)場(chǎng)收款）

免費(fèi)ERP系統(tǒng) 2018-2-5 21:56:20 知識(shí)點(diǎn)滴 次閱讀　查看評(píng)論

入庫(kù)單中開(kāi)啟現(xiàn)付款功能，允許當(dāng)場(chǎng)付款（出庫(kù)單中開(kāi)啟現(xiàn)收款功能，允許當(dāng)場(chǎng)收款），這個(gè)功能是除了企管王免費(fèi)倉(cāng)庫(kù)管理軟件之外，其它幾款軟件都有的功能。它主要是用來(lái)在做入庫(kù)單或者出庫(kù)單時(shí)進(jìn)行當(dāng)場(chǎng)付款，或者當(dāng)場(chǎng)收款用的。需要使用這個(gè)功能，首先要到【系統(tǒng)管理，系統(tǒng)設(shè)置，系統(tǒng)功能設(shè)置，入庫(kù)單設(shè)置或者出庫(kù)單設(shè)置】里，開(kāi)啟這個(gè)功能。（就是打上勾）

下面我們就以入庫(kù)單開(kāi)啟現(xiàn)付款功能為例，來(lái)看一下這個(gè)功能的具體使用方法，出庫(kù)單開(kāi)啟現(xiàn)收款功能使用方法一樣。（點(diǎn)擊圖片可以查看清晰大圖）

在系統(tǒng)功能設(shè)置里，把【入庫(kù)單中開(kāi)啟現(xiàn)付款功能，允許當(dāng)場(chǎng)付款】打上勾，然后點(diǎn)【保存設(shè)置】。

現(xiàn)在先來(lái)講一下軟件里的單據(jù)上的金額的欠款記賬方法。如下圖：這張入庫(kù)單，表示從這個(gè)供應(yīng)商這里買(mǎi)了2種貨品，總的應(yīng)付金額為130元，默認(rèn)情況下直接點(diǎn)【保存】按鈕，那么，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)在這個(gè)供應(yīng)商的欠款里增加一筆130元的欠款。（因?yàn)檫@里的現(xiàn)付金額為0，并且后面的款項(xiàng)模式為：全部記入應(yīng)付款）

如果把現(xiàn)付金額修改為130元，就表示當(dāng)場(chǎng)就收到了130元。表示這筆貨款就已經(jīng)結(jié)清了，后面的供應(yīng)商欠款里自然也就不會(huì)再增加這筆130元的欠款記錄了。（但是我們并不建議這樣做）

還有一種情況就是，當(dāng)場(chǎng)付了一部份。比如正常應(yīng)該付130元，當(dāng)場(chǎng)只付了100元，還有30元沒(méi)付，后面選擇的是余額記入應(yīng)付款。那么系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)增加一筆30款的欠款到這個(gè)供應(yīng)商的欠款記錄里。

還有一種情況就是：按實(shí)付款結(jié)算，就是不管應(yīng)付多少錢(qián)，現(xiàn)付了多少就算多少，剩下的就不付了。比如應(yīng)付130元，現(xiàn)付100元，還有30元就不付了。相當(dāng)于抹零。或者打折優(yōu)惠。

還有一種情況就是：零付款結(jié)算，就是不管應(yīng)付多少錢(qián)，實(shí)際一分錢(qián)都不付。免費(fèi)白送。如果單據(jù)上選擇的是【零付款結(jié)算】那么，這張單據(jù)不管金額多少，都不會(huì)在供應(yīng)商欠款或者客戶欠款里增加任何記錄。

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