erp系統(tǒng)教程之貨品編碼規(guī)則介紹（erp系統(tǒng)操作方法教程）

免費(fèi)ERP系統(tǒng) 2018-5-5 23:18:13 知識點(diǎn)滴 次閱讀　查看評論

一些用戶通過一些erp系統(tǒng)在線學(xué)習(xí)網(wǎng)站看了一些erp系統(tǒng)教程或erp系統(tǒng)培訓(xùn)資料或erp教學(xué)視頻之后在erp系統(tǒng)操作使用過程中還是沒有徹底解決erp系統(tǒng)怎么使用的問題。今天我們就來給大家講解一些erp系統(tǒng)使用過程中一定會遇到的一個(gè)問題，那就是關(guān)于貨品編碼規(guī)則的問題。貨品的常屬性有編碼（貨號，編號，物料號，材料號等都是指的編碼，只是叫法不一樣而已），品名，規(guī)格，單位等。其中，編碼這個(gè)屬于就好比一個(gè)人的身份證號碼一樣，是不允許重復(fù)的。因?yàn)橐粋€(gè)身份證號就對應(yīng)唯一的一個(gè)人，同樣，一個(gè)貨品的編碼也是對應(yīng)一個(gè)唯一的貨品的。下面，我們就來給大家簡單講解一下怎樣給貨品進(jìn)行科學(xué)的編碼。

正確科學(xué)的貨品編碼規(guī)則應(yīng)該是要遵循一定的規(guī)則，要達(dá)到簡單實(shí)用便于識別的的目的。具體如下：

1.編碼的長度要一樣多。比如都規(guī)定為11位。

2.把編碼分成幾部份。舉例說明：比如貨品的編碼設(shè)置為：CP-DZ-0001-W   其中CP表示此貨品所屬的大類別，DZ表示大類別CP中的小類別，0001表示貨品的流水號，W表示同一種貨品的不同型號。

這樣我一看到這個(gè)編碼我就知道它是成品大類下面的電子類里的一個(gè)顏色為白色的貨品。

CP-DZ-0001-B  成品大類下面的電子類里的一個(gè)顏色為藍(lán)色的貨品。

CP-DZ-0001-R  成品大類下面的電子類里的一個(gè)顏色為紅色的貨品。

3.這樣設(shè)置的好處，除便于識別之外，還方便統(tǒng)計(jì)查詢。比如，我想查詢所有成品類的貨品，那么，我只需要設(shè)置查詢條件為：貨品編碼 包含 CP 這兩個(gè)字母的貨品都給我查詢出來就可以了。

我如果想查詢顏色為紅色的貨品，那么我的查詢條件可以設(shè)置為貨品編碼 包含 -R 這兩個(gè)字符的貨品都給我查詢出來就可以了。是不是很簡單方便呢？其實(shí)它還很多用法等著用戶自己去發(fā)現(xiàn)，比如，很方便排序等等。

4. 當(dāng)然，如果你需要用掃描槍進(jìn)行貨品的掃描出入庫操作，那么編碼這里就不需要進(jìn)行設(shè)置了，直接在貨品編碼這里點(diǎn)一下，然后用掃描槍掃描一下貨品的條碼，它自動變會讀出條碼并填寫到貨品編碼這里了。

5.其實(shí)，在系統(tǒng)管理，系統(tǒng)設(shè)置，系統(tǒng)功能設(shè)置里，是可以自己設(shè)置軟件里的貨品的編碼生成方式的。

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