入庫(kù)單或出庫(kù)單保存后自動(dòng)審核（單據(jù)自動(dòng)審核功能）

免費(fèi)ERP系統(tǒng) 2018-2-7 22:31:6 知識(shí)點(diǎn)滴次閱讀　查看評(píng)論

要理解：企管王免費(fèi)生產(chǎn)管理軟件中的入庫(kù)單或出庫(kù)單保存后自動(dòng)審核（單據(jù)自動(dòng)審核功能）這個(gè)功能，那么需要先了解【審核】是什么意思。【審核】在軟件里相當(dāng)于復(fù)核，確認(rèn)生效的意思。只有當(dāng)單據(jù)審核了之后，這張單據(jù)才正式生效。比如，做了一張入庫(kù)單，入庫(kù)貨品A，10個(gè)。當(dāng)你保存了這張單據(jù)之后，系統(tǒng)里就有這張單據(jù)了。但是，這時(shí)候你去查詢庫(kù)存的時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)貨品A的庫(kù)存數(shù)量并沒(méi)有發(fā)生變化，也就是并沒(méi)有把這入庫(kù)的10個(gè)加到庫(kù)存數(shù)量里。而只有當(dāng)你去點(diǎn)一下這張入庫(kù)單據(jù)上面的【審核】按鈕之后，系統(tǒng)才會(huì)把這10個(gè)貨品加到庫(kù)存數(shù)量里，庫(kù)存數(shù)量才會(huì)發(fā)生變化。所以，【審核】就相當(dāng)于復(fù)核確認(rèn)的意思。審核了之后的數(shù)據(jù)才正式生效，才會(huì)影響庫(kù)存。

為什么會(huì)這樣呢？

首先，正常情況下，做單據(jù)的人，和審核人應(yīng)該是兩個(gè)人，因?yàn)橹挥羞@樣，才能確認(rèn)或者容易發(fā)現(xiàn)做的單據(jù)是否有錯(cuò)誤，并且也起到相互監(jiān)督的作用。這就好比管錢的時(shí)候?yàn)槭裁纯偸且粋€(gè)人當(dāng)會(huì)計(jì)做賬，一個(gè)人管錢當(dāng)出納，一定會(huì)分開(kāi)來(lái)管理的原因。就是為了相互監(jiān)督。

說(shuō)了這么多，大家其實(shí)不用想得太復(fù)雜，只需要知道：單據(jù)必須審核之后才生效。這一句話就可以了。至于為什么，能理解就理解，不能理解就不要去深究了。

但是，由于有些公司，人員有限，所以，一般都不會(huì)分得那么細(xì)，制單和審核就都由一個(gè)人來(lái)做了。針對(duì)這種情況，為了方便用戶快速操作，我們就增加了這個(gè)【單據(jù)自動(dòng)審核】的功能。

下面我們就來(lái)看一下這個(gè)功能具體是怎么使用的。（點(diǎn)擊圖片可以查看清晰大圖）

先到【系統(tǒng)管理，系統(tǒng)設(shè)置，系統(tǒng)功能設(shè)置，入庫(kù)單設(shè)置】里，把【入庫(kù)單保存后自動(dòng)審核】這一項(xiàng)打上勾，然后點(diǎn)【保存設(shè)置】，這樣就開(kāi)啟了這個(gè)功能。

隨便做一張入庫(kù)單，然后點(diǎn)擊【保存生效】按鈕后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)審核這張單據(jù)，并且自動(dòng)記錄審核人是誰(shuí)。（審核人就是點(diǎn)擊保存生效按鈕的這個(gè)操作員）

下圖就是系統(tǒng)自動(dòng)幫我們審核完成之后的提示，在左下角審核人這一欄，已經(jīng)自動(dòng)記錄了當(dāng)前執(zhí)行些操作的操作員帳號(hào)，以及操作時(shí)間。

如果沒(méi)有開(kāi)啟【單據(jù)自動(dòng)審核】功能，單據(jù)在保存后是下面這個(gè)樣子。左下角的審核人這一欄是一個(gè)【-】橫杠，表示未審核。（有些客戶保存了單據(jù)，但是沒(méi)有審核，以至于去查詢庫(kù)存的時(shí)候發(fā)生庫(kù)存數(shù)量沒(méi)有變化，一般就是由于沒(méi)有審核的原因，來(lái)看看這里的審核人是不是一個(gè)橫杠就清楚了）

想讓單據(jù)生效，我們只需要手工點(diǎn)擊一下上面的【審核】按鈕，就可以了。審核之后，審核人這一欄會(huì)自動(dòng)變成當(dāng)前的操作員，并且，庫(kù)存數(shù)量也會(huì)發(fā)生變化。

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