免費erp倉庫進銷存軟件中收款登記付貨款自動審核功能

免費erp倉庫進銷存軟件中收款登記付貨款自動審核功能

今天和大家聊系統(tǒng)管理系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)功能設(shè)置里面的收款登記時保存后自動審核和付款登記保存后自動審核，這么一個功能，這兩個功能其實是一樣的，那么什么意思呢？

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我們系統(tǒng)里面單據(jù)保存后都是需要審核之后才生效的，也就是說你直接保存了的單據(jù)是沒有生效的。只是處于一個草稿狀態(tài)。舉個例子，你做了一張入庫單點保存，保存了之后沒審核的時候，沒審核之前你這張入庫單上的貨品是沒有進入到你的庫存里面的，也也就是說沒有加到你的庫存數(shù)里面的，只有當(dāng)你點了上面的審核按鈕的時候，這個時候你單據(jù)上的庫存才會加到你的庫存總數(shù)里面。

大家應(yīng)該已經(jīng)明白這個審核是什么意思，就是生效的意思，審核生效的意思好，那么在系統(tǒng)里邊這個功能是什么意思呢？收款登記保存后自動審核，也就是說我只要一點我這筆收款登記，我只要點保存按鈕的時候，點了之后系統(tǒng)自動幫我審核。也就是說把保存和審核這兩個操作合成了一步。

那么這個時候也就是說我一點保存它就除了保存之后之外，他還馬上就幫我一起審核掉了，這種是什么時候用了，理論上來說是不應(yīng)該這樣做的，因為比如說你不管做什么單據(jù)，那么你都應(yīng)該是。做單子的是一個人，另外審核的是另一個人，這樣的話起到相相互監(jiān)督的一個作用。

但是有一些公司，他只有一個人用這款軟件，審核也是一個人，保存也是一個人，針對這種情況就一臺電腦只有一臺電腦用的這種人，這種公司這種情況，那么就可以把這個打算勾，因為保存和審核的都是同一個人，那么沒有必要同一件事情，有兩個人重新登錄進去去操作，那就顯到麻煩了。

所以說針對這種情況就可以把這個打暗勾，打算勾具體是什么情況呢？比如說看到收款登記，收款登記在哪里，在這賬款管理里面有個收貨款，就個收款登記，我們點進來看到點增加。我們隨便選個客戶然后。做個測試，八塊錢，我們點保存，看到?jīng)]有數(shù)據(jù)審核完成，實際上它是保存，然后相當(dāng)于是點了保存，又幫我點了一下個審核按鈕，它最后提示數(shù)據(jù)審核完成，也就是說它已經(jīng)審核完了，大家看這里審核人是有了的，那么它就是這個意思。

如果說我們不打高的情況下，就是不進行自動審核的情況下，不進行自動審核的，這種情況下。我們再來做收款登記，看一下點增加還是隨便選一個。點保存，看到?jīng)]有保存，保存了再注意看審核程，這里是一個橫杠，表示還沒有審核，這個時候大家注意看這個單號是藍色的表示還沒有審核，藍色表示還沒有審核生效，黑色是表示已經(jīng)生效了的。

我們在這里審核人這里也可以看到區(qū)別，有名字的表示已經(jīng)審核了的，一個橫杠就表示審核人還不知道，也就是說還沒有審核，這個時候我們?nèi)绻獙徍?，他點進去點上面的審核，數(shù)據(jù)審核完成，然后個審核人這里就有名字了，是誰審核的就會顯示是誰。

看到了這個時候，這第二筆也生效了，它的區(qū)別就在于這里一個是上面自動審核的，它一次性保存審核，然后下面這個點保存保存之后沒生效，然后我們重新點進去點審核，然后它生效了。這兩個操作室的結(jié)果是一樣的，只是說第一種自動審核它更簡單了，適合一臺電腦，只有一臺電腦用的這種情況。

如果你是有多臺電腦使用的，那么正常情況審核人是這個人，然后開單的人應(yīng)該是另一個人，就是這兩個操作應(yīng)該是由兩個不同的人來進行操作，起到監(jiān)督和檢查錯誤的作用。

好，大家如果有什么不清楚的可以在下面的評論區(qū)給我們留言，今天就給大家講解到這里，感謝大家的觀看。再見。

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