企業(yè)erp系統(tǒng)軟件_應(yīng)收賬款應(yīng)付帳款

企業(yè)erp系統(tǒng)軟件_應(yīng)收賬款應(yīng)付帳款

今天我們來給大家講解企業(yè)erp系統(tǒng)軟件_應(yīng)收賬款應(yīng)付帳款，這軟件里面的客戶的欠款，也就是客戶的賬款，或者是叫做應(yīng)收款是怎么生成的怎么來的。首先我們在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)客戶管理里面，我們?yōu)榱搜菔痉奖?，給大家新建一個(gè)客戶。比如說客戶八，這是一個(gè)新建的客戶，然后在這個(gè)賬款管理里邊，我們可以看一下客戶的一個(gè)欠款的情況，然后這個(gè)是沒有任何數(shù)據(jù)的，因?yàn)樗鼪]有發(fā)生過任何交易是沒有任何數(shù)據(jù)的。那么我們首先怎么做？

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第一步：

首先大家知道在軟件里邊欠款是根據(jù)銷售發(fā)貨單，就是你給客戶發(fā)貨之后才會(huì)產(chǎn)生欠款，有些客戶他并不了解，他以為在我給客戶客戶之間有了銷售的訂單之后就會(huì)產(chǎn)生欠款，其實(shí)并不是這樣子的，我們來給大家測試一下，先給大家演示一下，再給大家講解過程，我們點(diǎn)一個(gè)增加，然后假如說客戶八，這個(gè)客戶他找我訂購了什么東西呢？隨便比如說訂購了這個(gè)東西，然后訂購了一百個(gè)一百個(gè)，然后一塊錢一個(gè)保存，那么在系統(tǒng)里邊有了這么一個(gè)銷售訂單，就表示客戶找我訂購了一百個(gè)這個(gè)產(chǎn)品，然后一塊錢一個(gè)，這個(gè)時(shí)候金額就是一百塊，那么有了這單銷售訂單之后，客戶就欠我一百塊錢了嘛。我們來看一下客戶的欠管都是在賬款管理里面，不管是客戶的欠管還是供應(yīng)上的欠管，都是在賬款管理里面。我們可以看一下這個(gè)客戶的欠款明細(xì)表。把日期調(diào)整全部。沒有。然后我們再看匯總表，還是選擇這個(gè)客戶，然后把也調(diào)成全部，沒有把這個(gè)去掉。那么可以看到就是說當(dāng)我做了一個(gè)銷售訂單之后，我們的欠款里面并沒有相應(yīng)的一百塊錢的欠款增加，這說明一個(gè)什么問題呢？說明我們的欠款并不是根據(jù)你的銷售訂單來生成的，這個(gè)銷售訂單大家可以把它理解為一個(gè)合同一樣的東西。就比如說。

第二步：

你和客戶簽訂了一個(gè)合同，這個(gè)合同表示他要找你買一百塊錢的東西，那么你簽訂這個(gè)合同的時(shí)候，就并不代表人家就欠你一百塊錢了。什么時(shí)候他欠你錢？應(yīng)該是你給他發(fā)了對應(yīng)的貨之后，你給他發(fā)了多少貨，人家就欠你多少錢，是這樣子的。當(dāng)然存在一個(gè)種什么情況呢？預(yù)付款就是說比如說我們簽訂合同的時(shí)候，那么他先給我打一部分定金，那么這個(gè)時(shí)候我怎么辦呢？我可以在這里做，我可以做，如果我收到定金的話，我在賬款管理里邊，然后收貨，款點(diǎn)增加選擇客戶。選擇了之后。比如說我收到他二十塊錢的定金，然后保存審核，它自動(dòng)審核了，這個(gè)時(shí)候我們收貨款就可以這樣來進(jìn)行操作，來行操作。那么我們現(xiàn)在關(guān)于生產(chǎn)采購這一塊我們不講，我們就只講訂單的賬款相關(guān)的一個(gè)生成。這個(gè)時(shí)候假如說我給客戶發(fā)貨，我給客戶發(fā)貨，給增加先選擇客戶在這里可以選擇對應(yīng)的訂單號(hào)，它自動(dòng)出來的，系統(tǒng)自動(dòng)給我列出來的，系統(tǒng)自動(dòng)列出來應(yīng)該給他發(fā)一百個(gè)，比如說我先給他發(fā)三十個(gè)，我先給他發(fā)三十個(gè)，一塊錢個(gè)三十塊錢，下面這些全不動(dòng)記住，全部不動(dòng)保存它重動(dòng)審核了。我們這時(shí)候再來看一下這個(gè)賬款客戶欠款明細(xì)表。大家這里可以看到，這里就很清晰了。

第三步：

這第一筆本次已收表示我收到客戶二十塊錢，收到之后期末應(yīng)收，這個(gè)期末就相當(dāng)于是客戶欠我的錢，我還沒給他發(fā)貨，但是我收了人家二十塊錢，實(shí)際上那客戶還欠我多少錢，欠我付二十，就是說實(shí)際上人家是先給了我二十塊錢，之后第二筆我給客戶發(fā)貨，發(fā)了三十個(gè)，那么三十個(gè)是價(jià)值三十塊錢，所以說通過這次發(fā)貨，這個(gè)客戶的應(yīng)收款就增加了三十塊錢，然后跟之前的已經(jīng)收到二十進(jìn)行計(jì)算之后，那么這個(gè)客戶還欠我十塊，這個(gè)時(shí)候客戶欠我十塊錢，我再繼續(xù)發(fā)貨，比如說我把這個(gè)我給他放六十個(gè)。我們再來查，這是第三筆，又增加了六十塊錢，這個(gè)時(shí)候他欠我三七十塊錢。繼續(xù)發(fā)。還欠他十個(gè)了，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出來的全部，這次給他發(fā)十個(gè)，再查賬款，這個(gè)時(shí)候我們就給客戶發(fā)完了，發(fā)完了之后客戶總的欠我八十塊錢，因?yàn)槿思抑案读硕亩ń穑@個(gè)時(shí)候貨給他，發(fā)完之后他就欠我八十塊錢，欠我八十塊錢。這個(gè)時(shí)候當(dāng)某一天客戶把這個(gè)款跟我結(jié)了的時(shí)候，也就是說我收到他的賬款的時(shí)候，我就做一個(gè)收款登記，收貨款的登記登記的時(shí)候他有可能是分批次給我結(jié)的款，也有可能是一次性結(jié)的。那舉個(gè)例子，他現(xiàn)在欠我八十塊錢某天，然后他給我。

第四步：

付了一個(gè)五十，我就登記一下五十，那么我就說到他五十塊錢了，就這樣登記一下，我們再來看這欠款明細(xì)查一下在這這就接著收款的對比，原來他欠我八十的，然后我收到了五十，之后他還欠我三十，不管你是一次性收款還是分批次收款，你只需要根據(jù)你的實(shí)際情況做登記就ok了。當(dāng)你選擇客戶之后，右邊這里系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給你有個(gè)提示，表示他還欠你三十塊錢，這個(gè)時(shí)候比如說三十塊錢一起付給我了，這時(shí)候他就不欠我錢了，最后一筆。那么軟件里面的客戶欠款，它就通過這種方式來進(jìn)行生成的，它并不是說根據(jù)訂單來的。好，我們現(xiàn)在來給大家做一個(gè)總結(jié)，做個(gè)總結(jié)首先第一個(gè)問題，客戶訂單并不會(huì)產(chǎn)生客戶欠款，它只是一個(gè)類似于合同一樣的東西，表示說客戶找你定了哪些產(chǎn)品不會(huì)產(chǎn)生客戶欠款，也是客戶應(yīng)收款，不會(huì)產(chǎn)生第二件事情，產(chǎn)生欠款是根據(jù)你的出貨單，也就是說你給客戶發(fā)貨，你給他發(fā)了多少貨，價(jià)值多少錢的貨，那么就會(huì)產(chǎn)生多少錢的欠款。

第五步：

這是第二件事情。第三件事情，欠款是在賬款管理里面的，客戶欠款的話是在賬款管理里面的客戶欠款明細(xì)表或者欠款匯總表里邊的，如果收到了客戶的錢，你是要在收貨款里邊進(jìn)行登記的。這是第三個(gè)問題。第四個(gè)問題，客戶或者是供應(yīng)商相關(guān)的款項(xiàng)都是在賬款管理里面進(jìn)行操作的，而不是現(xiàn)金銀行，這個(gè)現(xiàn)金銀行指的是除了你的貨款之外的日常的收入支出，或者是存款取款工資發(fā)放之類的公司內(nèi)部的一些消耗的一些賬目，在這里進(jìn)行登記，和你的賬款是沒有任何關(guān)系的。那么這個(gè)就是賬款相關(guān)的一些簡單的一個(gè)操作。剛才我們是以客戶客戶欠款來給大家舉的例子，如果是采購，就是說我們這采購也是同樣的道理，如果我做的是采購訂單，我做了采購訂單只是說表示我準(zhǔn)備想向供應(yīng)商買什么東西，并不代表我就已經(jīng)欠了他那么多錢了。同樣的是已采購入庫單，就是說他給我送貨過來，我實(shí)際收到他的貨了之后，做了入庫單之后才會(huì)在賬款管理里面的供應(yīng)商欠管里邊增加這筆欠款，他的道理和剛才我們講的客戶欠款是一樣的。

好，今天企業(yè)erp系統(tǒng)軟件_應(yīng)收賬款應(yīng)付帳款我們就給大家講到這里，再見。

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