委外托外協(xié)發(fā)代加工單必須發(fā)料給加工商單位后才能可以做入庫單嗎
在企管王ERP系統(tǒng)工業(yè)版或者創(chuàng)管生產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)中,生產(chǎn)單下達之后車間生產(chǎn)部門需要先進行領料,而委外加工單下達之后,同樣的也需要先給加工單位進行發(fā)料,之后生產(chǎn)部門或者外發(fā)加工單位加工商才能夠進行生產(chǎn)加工。
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今天要和大家聊的話題是:
1.生產(chǎn)單下達之后,必須先領料,之后才能夠進行產(chǎn)成品的生產(chǎn)入庫嗎?
2.委外加工單下達之后,是不是必須先給加工商加工單位發(fā)料,之后才可以做委外加工產(chǎn)品或者產(chǎn)成品的委外入庫單?
其實,上述的兩個話題的本質(zhì)是一樣的,只是單據(jù)不同而已,我們就以委外加工單為例來和大家聊一下,生產(chǎn)單本質(zhì)一樣。
首先,從理論上來講,委外加工單下達之后,是應該先給加工商或者加工廠單位發(fā)材料的,然后加工單位再用這些材料根據(jù)對應的工序工藝要求進行加工,加工完成之后,再把加工好的產(chǎn)品或者半成品發(fā)回給我們。
注意:這只是理論上,實際上呢,我們在工作會遇到其它的很多特殊情況,比如:
1.OEM加工,也就是實際上我們是不管原材料的,我們只需要告訴加工商我們需要什么產(chǎn)品,有哪些要求,加工商就根據(jù)我們的要求,購買材料,進行加工。我們不需要進行任何干涉,只需要給他下個委外加工單,告訴他我們要什么就可以了。很多貿(mào)易型公司自己沒有工廠,都是采用這種方式來進行的。省時,省力,省錢。
對于這種情況,實際上我們要做的就是兩步:
a.下委外加工單 b.做委外加工入庫單
2.時效性問題:發(fā)料不及時,或者需要分批次進行發(fā)料的情況。
比如總花需要材料1000個,我們有可能先發(fā)200個,再發(fā)300個......或者昨天已經(jīng)發(fā)料了,但是還沒來得及在系統(tǒng)里錄單據(jù)。而實際情況是加工單早就收到貨了,并且都已經(jīng)在用了,快一點的,可能成品都已經(jīng)出來了。
3.用戶自己本身就不管重點管理材料這一塊內(nèi)容。
有些用戶的材料非常多,也很繁瑣,他并不想(也有可能是沒有辦法)對材料進行嚴格的管控,因此,根本就不想進行發(fā)料領料這些操作。對于,這類用戶來說,他們就可以省掉發(fā)料領料這個環(huán)節(jié),直接進行下一步流程的操作了,以便節(jié)省工作量。
以上三種情況,就是目前我們遇到的比較多的情況,為了方便這些用戶,我們在軟件里并不嚴格限制生產(chǎn)單必須領料才能做成品入庫單,也不嚴格限制委外加工單必須先發(fā)料,才能夠做委外加工入庫單。
中小型生產(chǎn)制造企業(yè)使用的ERP管理軟件系統(tǒng)一定要靈活,方便。不能太嚴格,否則,就會和大公司一樣,變得效率低下,死板,沒有競爭力了。
以上,就是創(chuàng)管ERP系統(tǒng)工業(yè)版和企管王生產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件里關于生產(chǎn)單領料和委外加工單發(fā)料相關問題的一些簡單看法。希望能對大家有所幫助。如果還有哪里不清楚的,也可以直接點擊這里,觀看本講內(nèi)容的ERP系統(tǒng)軟件在線視頻培訓教程。
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