免費ERP系統(tǒng)軟件庫存數(shù)量單價金額不正確時的檢查步驟

免費ERP系統(tǒng)軟件庫存數(shù)量單價金額不正確時的檢查步驟

如果在免費版本的生產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)ERP中遇到貨品或商品的庫存數(shù)量，單價，金額中任何一樣數(shù)據(jù)不正確的不對的時候。

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請嚴格按照以下順序進行檢查：

第一步：
依次點開【統(tǒng)計報表-庫存查詢-現(xiàn)有存貨查詢】，進入到【現(xiàn)有存貨匯總表】界面。

第二步：
在現(xiàn)有存貨匯總表界面，先查詢出你覺得數(shù)據(jù)不正確的那個貨品，然后在這個貨品的編碼上點鼠標右鍵，然后點【刷新XXX的庫存信息】菜單。（提示：其中的XXX是這個貨品的名稱）

第三步：
等待刷新，完成之后會有提示。刷新完成提示之后，會有兩種情況：
1.庫存數(shù)據(jù)發(fā)生了變化，和刷新之前不一樣了，那么證明之前有單據(jù)沒有審核成功，現(xiàn)在已經(jīng)重新審核成功并計算庫存了，現(xiàn)在的庫存數(shù)據(jù)就是最新的正確數(shù)據(jù)了。

2.庫存數(shù)據(jù)沒有變化，那證明你現(xiàn)在的庫存數(shù)據(jù)是完全正確的。不需要做其它任何操作。

如果，你對刷新過后的庫存數(shù)據(jù)還有異議，那么，可以按照以下的步驟進行詳細檢查：

第1步：
依次點擊【統(tǒng)計報表-進出存明細表】，就可以進到進出存明細表（進出存流水帳）這個界面了。

第2步：
把截止日期右邊的對勾去掉，就是不要打勾。（不打勾就表示查詢全部數(shù)據(jù)）

第3步：
在【關鍵字】右邊的輸入框里，輸入你要查詢的那個貨品的貨品編碼（注意，一個字都不能錯），然后點擊右邊的【按條件查找】按鈕。

第4步：
根據(jù)查詢出來的這個貨品的全部進出存的流水賬數(shù)據(jù)，逐一檢查核對數(shù)據(jù)。

第5步：
通過以上的步驟，就能檢查出有沒有漏單，錯單，多單等各種情況了，最后再根據(jù)查出來的原因進行對應的補救處理。

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